Datenschutzerklärung
Stand: 9. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kompetenzzentrum für Bildung und Beruf GmbH
Wölblinstraße 70
79539 Lörrach
E-Mail: info@kbb-bildung.de
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: datenschutz@kbb-bildung.de.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Beratung zu Bildungsangeboten, die Durchführung von Präsenz- und Online-Unterricht, die Organisation von Maßnahmen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen.
3. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Angriffe geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Fehlerdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, zum Beispiel für WordPress-Funktionen, Sicherheit, Formularverarbeitung, Sitzungen angemeldeter Nutzer und den stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Endeinrichtungen ist, soweit erforderlich, § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
5. Kontakt- und Anfrageformulare
Wenn Sie unsere Onlineformulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Je nach Formular können dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Anschrift, gewünschter Kurs oder gewünschte Maßnahme, Betreff, Nachricht, Kostenträger, Kundennummer, Wunschstart, aktuelle berufliche Situation sowie technische Versanddaten sein.
Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bildungsberatung, zur Abstimmung von Kursen und Maßnahmen, zur Kommunikation mit Ihnen und, soweit erforderlich, zur Vorbereitung einer Teilnahme oder Zusammenarbeit. Bei Maßnahmen-Anfragen können Angaben zu Kostenträgern und Kundennummern verarbeitet werden, um Fördermöglichkeiten und organisatorische Zuordnungen zu prüfen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können; freiwillige Angaben helfen uns bei der genaueren Beratung.
Formulardaten können per E-Mail an zuständige interne Postfächer übermittelt und in unserem WordPress-System gespeichert werden. Außerdem können Anfragedaten in interne Systeme zur Bearbeitung von Beratung, Maßnahmen und Teilnehmerverwaltung übertragen werden. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
6. Beratung, Präsenzunterricht und Online-Unterricht
Als Bildungseinrichtung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Teilnehmern, Ansprechpartnern, Dozenten, Kooperationspartnern und Kostenträgern, soweit dies für Beratung, Kursorganisation, Unterrichtsdurchführung, Teilnahmeverwaltung, Kommunikation, Nachweise, Qualitätssicherung und Abrechnung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Kurs- und Maßnahmendaten, Anwesenheits- und Teilnahmedaten, Kommunikationsinhalte, Förder- und Kostenträgerangaben, Lern- und Organisationsdaten sowie für Online-Unterricht erforderliche technische Daten verarbeitet werden. Bei Online-Unterricht können je nach eingesetztem System zusätzlich Anmelde-, Nutzungs-, Audio-, Video-, Chat- und Bildschirmfreigabedaten verarbeitet werden. Aufzeichnungen erfolgen nur, wenn dies vorher ausdrücklich mitgeteilt wurde und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zu konkreten Online-Unterrichtssystemen stellen wir bereit, sobald ein bestimmtes System eingesetzt oder für eine Veranstaltung benannt wird.
7. Empfänger und Dienstleister
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting- und Wartungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, Anbieter von Online-Unterrichtssystemen, Kooperationspartner, Dozenten, Kostenträger, Behörden oder sonstige Stellen sein, wenn dies zur Bearbeitung, Durchführung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO.
8. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn die Karte geladen oder genutzt wird, können Daten wie Ihre IP-Adresse, technische Browserdaten, Standortdaten, sofern Sie diese freigeben, und Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Die Einbindung erfolgt, um unseren Standort leichter auffindbar zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für den Einsatz von Google Maps eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags-, Kurs-, Förder- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@kbb-bildung.de wenden.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
13. Umfrage zu Bildungswünschen und einmalige Ergebnisinformation
Stand dieser Ergänzung: 9. September 2026. Verantwortlich ist die oben genannte Kompetenzzentrum für Bildung und Beruf GmbH. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@kbb-bildung.de.
Die freiwillige Umfrage dient ausschließlich der Planung von Fortbildungen, Weiterbildungen, Kursen und Umschulungen. Wir verarbeiten Ihre Auswahlantworten und Ihren freiwilligen Freitext auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Teilnahme ist ohne Namen und ohne E-Mail-Adresse möglich. Bitte tragen Sie keine Namen, Kontaktdaten, Kundennummern, Gesundheitsangaben oder sonstige vertrauliche Angaben in den Freitext ein.
Im Antwortdatensatz werden keine E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Verknüpfung zum Teilnehmerprofil gespeichert. Freitext kann dennoch personenbezogene Informationen enthalten. Einzelantworten sind nur berechtigten KBB-Mitarbeitenden mit Aufgaben in News und Marketing sowie den dafür berechtigten administrativen Stellen zugänglich. Sie werden spätestens 90 Tage nach Ende der Umfrage gelöscht. Über den persönlichen Löschlink, den Sie unmittelbar nach dem Absenden erhalten, können Sie Ihre Einzelantworten schon vorher löschen. Ohne diesen Link können wir Antworten nicht Ihrer Person zuordnen. Zusammengefasste Auswahlstatistiken enthalten keinen Freitext; bereits anonym zusammengefasste Ergebnisse bleiben bestehen.
Nach Abschluss können Sie getrennt davon einmalig eine Zusammenfassung per E-Mail anfordern. Dafür verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse, den Einwilligungstext mit Version, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkte sowie Versandstatus. Grundlage ist Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Erst die Bestätigung Ihrer E-Mail-Anmeldung aktiviert den Ergebnisversand. Eine Anmeldung zum Newsletter oder eine Verknüpfung mit Ihren Umfrageantworten erfolgt dadurch nicht.
Unbestätigte Anmeldungen werden nach spätestens 48 Stunden und spätestens bei Umfrageende gelöscht. Bestätigte Anmeldedaten werden spätestens 30 Tage nach Umfrageende gelöscht. Sie können die Anmeldung jederzeit für die Zukunft über den Widerrufslink in der E-Mail oder über unseren Datenschutzkontakt widerrufen. Eine bereits an den Maildienst übergebene Nachricht lässt sich nicht zurückrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Das Formular und die Auswertung werden im bestehenden KBB-Portal betrieben. Technisch erforderliche Sitzungscookies schützen das Formular. Kurzlebige pseudonymisierte Begrenzungswerte verhindern missbräuchliche Mehrfachaufrufe und verfallen nach 15 Minuten. Grundlage sind unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und für erforderliche Cookies § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Umfrage setzt keine Analyse- oder Werbetracker ein. Die allgemeinen Angaben zu Hosting, Serverprotokollen und berechtigten Dienstleistern gelten ergänzend.
Die Bestätigungs- und Ergebnismails werden über den bestehenden Microsoft-365-Dienst von Microsoft versendet. Microsoft verarbeitet dabei insbesondere Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten. Maßgeblich sind die für Microsoft 365 geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen (Microsoft Data Protection Addendum). Auch bei einem in Deutschland registrierten Mandanten können bestimmte Support- und Dienstverarbeitungen außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen. Die Microsoft-Bedingungen beschreiben hierfür die eingesetzten Garantien einschließlich Standardvertragsklauseln. Eine ausschließlich deutsche Verarbeitung wird nicht zugesagt. Um zusätzliche Kopien von Bestätigungslinks zu vermeiden, legt der Umfrageversand keine Kopie im Ordner „Gesendete Elemente“ an. Kopien in Ihrem eigenen Postfach verwalten Sie selbst.
Die technische Löschung betrifft die aktiven Umfragedaten. Sicherungskopien sind gegen regulären Zugriff gesperrt, unterliegen der betrieblichen begrenzten Aufbewahrung und werden nicht für Auswertungen verwendet. Bei einer Wiederherstellung sind fällige Löschungen vor Wiederaufnahme des Betriebs nachzuholen; Widerrufe aus dem Zeitraum nach der Sicherung müssen dabei abgeglichen werden.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie können sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg beschweren. Die Teilnahme und die Ergebnisanmeldung sind freiwillig; eine Nichtteilnahme hat keine Auswirkungen auf Beratung, Förderung oder bestehende Bildungsangebote.